Datovka maže po 90 dnech: kam si zprávy uložit
Tohle je věc, o kterou se lidé pravidelně spálí: datová schránka vám doručené zprávy po devadesáti dnech smaže. Pak přijde okamžik, kdy potřebujete doložit, co vám úřad poslal — a ono to tam prostě není.
Existuje placené rozšíření na archivaci, ale je tu i druhá cesta: stahovat si datovky do počítače jako běžnou poštu. A když už jsme u toho, projdeme ještě dvě věci, které se v e-mailu vyplatí umět — sledovací pixely a elektronický podpis.
1. Datovky: stáhnout dřív, než zmizí
Doručené zprávy v ISDS mají omezenou dobu, po kterou jsou dostupné. Uplyne — a je po nich. Řešení jsou dvě:
- zaplatit archivaci u provozovatele
- stahovat si zprávy k sobě, kde zůstanou natrvalo
Druhá cesta má tu výhodu, že máte datovky v tom samém okně jako běžnou poštu a nemusíte se nikam zvlášť přihlašovat.
⚠️ Pozor na to, jak se datovka „doručuje”. Zpráva se považuje za doručenou i tehdy, když se do schránky nepřihlásíte — po deseti dnech fikcí doručení. To, že vám leží ve schránce nepřečtená, vás nezachrání.
💡 Kontrola nové pošty by u datovek měla být na vaše kliknutí. V mailniñu se datovky kontrolují vždy až na váš pokyn, nikdy na pozadí — právě proto, že u datovky přihlášení není bez následků.
💡 A druhá věc: u odesílání se cena ukazuje předem. Odeslání datovky do datovky firmy nebo osoby je zpoplatněné, státním orgánům se posílá zdarma. Vidět tu cenu ještě před odesláním je docela úleva.
2. Sledovací pixely: kdo vidí, že jste mail otevřeli
Sledovací pixel je obrázek o velikosti jednoho bodu, který je v mailu schovaný. Když se vám zpráva zobrazí, prohlížeč nebo poštovní klient si ten obrázek stáhne ze serveru odesílatele — a ten v tu chvíli ví:
- že jste mail otevřeli
- kdy jste ho otevřeli a kolikrát
- odkud (podle IP adresy) a na jakém zařízení
Tohle není teorie, dělá to prakticky každý newsletter a spousta obchodních mailů. A u phishingu je to ještě horší: otevřením potvrdíte útočníkovi, že vaše adresa je živá.
Obrana je jednoduchá: nenačítat obrázky automaticky. Většina klientů to umí, jen to bývá vypnuté. V mailniñu se obrázky nenačítají samy a pixely jdou rovnou pryč.
Souvisí to s tím, co píšeme v našich článcích o phishingu — u podezřelé zprávy je zobrazení obrázků první chyba, kterou uděláte.
3. Elektronický podpis (S/MIME)
Podepsaný e-mail dělá dvě věci: potvrzuje, kdo ho poslal, a prozradí, kdyby s ním někdo cestou hnul. U komunikace s úřady a u faktur to má smysl.
Podporují se i kvalifikované certifikáty, tedy ty, které mají u nás právní váhu.
Co ještě z mailu vytřískat
Pár věcí, které se v poštovním klientovi vyplatí hledat, ať používáte cokoli:
- Hledání i v textu zpráv, ne jen v předmětu a odesílateli — a bez ohledu na diakritiku, protože „faktura” a „fáktura” nemá nikdo řešit
- Sloučená schránka — všechny účty v jednom seznamu
- Adresář, který se plní sám z toho, s kým si píšete
- Odložení zprávy a plánované odeslání — napsat večer, odeslat ráno
- Pravidla na třídění a blokování adres a celých domén
- Export do
.eml, PDF nebo.mbox, ať nejste u nikoho v kleci - Hesla v klíčence Windows, ne v souboru vedle programu
O čem je mailniño
mailniño je náš e-mailový klient pro Windows. Vznikl přesně z těch potřeb výše: datovky u běžné pošty, rychlé hledání, žádné sledování.
- Windows 10/11, 64bit, asi 28 MB, digitálně podepsaný instalátor
- zdarma, bez reklam
- žádný server, žádný cloud, žádné účty u nás — pošta zůstává vaše
- štítky se ukládají přímo do zprávy na serveru, takže je uvidíte i z jiného zařízení
- vestavěný překladač
- volitelně připojení vlastního AI modelu přes rozhraní MCP — a platí totéž co u Viktora: AI od vás nedostane nic, co jí nepovolíte
⚠️ Při prvním spuštění může vyskočit SmartScreen. U nově vydaných programů je to běžné. Ověřte si digitální podpis instalátoru a je to.
A to je vše!
Kdybyste si z článku měli odnést jedinou větu: stáhněte si datovky k sobě dřív, než je stát smaže. Zbytek je pohodlí. 🙂
Ostatní naše aplikace najdete na stránce Aplikace.